Politica sulla privacy

Data di entrata in vigore: 2025/01/01

Introduzione

Questa Politica sulla Privacy regola la raccolta, l'uso e la divulgazione dei dati personali da parte di OptiTurno ('noi', 'ci' o 'nostro'). Rispettiamo il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), la Legge Organica 3/2018 (LOPD-GDD), il Decreto Reale 1720/2007 e la Legge 34/2002 (LSSI-CE). Utilizzando la nostra applicazione web, riconosci di aver letto e compreso questa Politica sulla Privacy.

Persona responsabile del trattamento dei dati:

Nombre: Josep Maria Salvia Hornos
Email: [email protected]

Principi Guida per il Trattamento dei Dati Personali

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in conformità ai principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile. A tal fine, saranno garantiti la liceità, la lealtà e la trasparenza nell'uso dei dati, assicurando che siano gestiti in conformità alla legislazione vigente e ai diritti dei titolari.

I dati raccolti saranno strettamente limitati ai fini precedentemente determinati, espliciti e legittimi, e non potranno essere utilizzati per scopi incompatibili con tali intenzioni. Inoltre, sarà osservato il principio di minimizzazione, in modo che vengano raccolti e trattati solo i dati indispensabili per il raggiungimento di tali fini.

Saranno adottate le misure necessarie per garantire che i dati siano esatti, veritieri e mantenuti aggiornati, evitando qualsiasi inesattezza che possa compromettere i diritti degli interessati. Inoltre, il periodo di conservazione dei dati sarà limitato al tempo strettamente necessario per raggiungere gli scopi del trattamento, dopodiché saranno eliminati o anonimizzati in modo sicuro.

In ogni momento verranno applicate le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere l'integrità, la riservatezza e la sicurezza dei dati personali, evitando l'accesso non autorizzato, la perdita, l'alterazione o la divulgazione impropria. Infine, come parte dell'impegno per la conformità normativa, saranno implementati meccanismi di responsabilità proattiva per dimostrare una gestione adeguata dei dati e il rispetto degli standard legali.

Categorie di Dati Trattati

Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

Dati Identificativi Nomi, indirizzi e-mail e altre informazioni di contatto.
Dati Tecnici Indirizzi IP, tipi di browser e sistemi operativi.
Preferenze Utente Impostazioni della lingua, preferenze di notifica, preferenze del calendario, ecc.

Base legale per il trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali viene effettuato esclusivamente quando esiste una base legale chiara e legittima che lo supporti, in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

Innanzitutto, viene ottenuto il consenso esplicito e libero dell'utente, che viene richiesto in modo inequivocabile al momento della registrazione o dell'utilizzo dei nostri servizi. Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza compromettere la legalità del trattamento effettuato in precedenza.

Inoltre, il trattamento dei dati può essere necessario per l'esecuzione di un contratto, inclusa la fornitura dei servizi richiesti dall'utente. In questi casi, i dati saranno trattati esclusivamente per garantire il rispetto degli obblighi contrattuali.

Infine, in determinate circostanze, il trattamento può basarsi sul nostro legittimo interesse, purché i diritti e le libertà fondamentali degli utenti non prevalgano. Questi interessi legittimi possono includere il miglioramento della funzionalità dei nostri servizi, l'implementazione di misure di sicurezza per proteggere dati e sistemi, nonché l'analisi dei modelli di utilizzo per ottimizzare l'esperienza dell'utente e rilevare eventuali abusi o irregolarità.

In tutti i casi, ci impegniamo a valutare attentamente la base giuridica applicabile e a garantire che i diritti degli utenti siano pienamente tutelati durante l'intero processo di trattamento dei dati personali.

Finalità dell'Uso dei Dati

I dati personali sono trattati per i seguenti scopi:

Facilitazione dell'Interazione con l'Utente Fornire e gestire l'accesso ai nostri servizi.
Ottimizzazione del Servizio: Migliorare l'esperienza utente e la funzionalità dell'applicazione.
Obiettivi Operativi Garantire il funzionamento efficace dell'applicazione web.
Finalità Statistiche e Analitiche Utilizzare strumenti come Google Analytics o simili per analizzare l'uso e migliorare i servizi.
Comunicazione: Inviare comunicazioni operative e commerciali quando opportuno.

Conservazione e Sicurezza dei Dati

I dati personali sono conservati solo per il tempo strettamente necessario a soddisfare le finalità descritte, garantendo in ogni momento la loro protezione tramite misure di sicurezza avanzate. Ciò include l'implementazione di protocolli che assicurano la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni.

Cifrado: Tutta la trasmissione dei dati tramite Internet è protetta mediante crittografia per prevenire accessi non autorizzati.
Controllo accessi L'accesso ai dati personali è riservato esclusivamente al personale autorizzato, garantendo una gestione adeguata e sicura.

Responsabilità dell'Amministratore dell'Account per la Cancellazione dei Dati

OptiTurno opera come una piattaforma che consente agli amministratori di account di gestire i propri dati e quelli degli utenti finali all'interno dell'applicazione. Dal momento che la nostra applicazione può essere utilizzata in diverse regioni con normative specifiche sulla protezione dei dati (come il GDPR nell'Unione Europea), la responsabilità principale della gestione del ciclo di vita dei dati inseriti o gestiti attraverso il nostro servizio ricade su ciascun amministratore di account.

Ciò include l'obbligo dell'amministratore di determinare quando i dati personali sotto il suo controllo non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o se esistono altre basi legali che richiedano la loro eliminazione (ad esempio, in conformità ai diritti degli interessati ai sensi del GDPR o di altre leggi locali applicabili). L'amministratore è responsabile di richiedere attivamente l'eliminazione di tali dati obsoleti o inutili contattandoci o utilizzando gli strumenti forniti sulla piattaforma, se disponibili.

OptiTurno non si assume la responsabilità di monitorare proattivamente né di determinare il rispetto delle specifiche obbligazioni di conservazione e cancellazione dei dati che spettano a ciascun amministratore a seconda della loro giurisdizione e contesto d'uso. L'amministratore dell'account solleva OptiTurno da qualsiasi responsabilità derivante dal mancato rispetto delle proprie obbligazioni legali in materia di conservazione e cancellazione dei dati.

Diritti degli Utenti

Gli utenti hanno i seguenti diritti:

Acceso: Richiedere i dettagli dei dati personali trattati.
Rettifica Correggere dati imprecisi o incompleti.
Soppressione Richiedere l'eliminazione dei dati personali.
Limitazione Limitare il trattamento dei dati personali in determinate condizioni.
Portabilità dei Dati Ricevere i dati personali in un formato strutturato e di uso comune.
Opposizione: Opporsi al trattamento basato su interessi legittimi.
Decisioni Non Automatizzate Assicurarsi che le decisioni che li riguardano non siano basate esclusivamente su processi automatizzati.

Reclami presso l'Autorità

Se ritiene che i suoi diritti siano stati violati, ha il diritto di presentare un reclamo presso l'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (AEPD): https://www.aepd.es/

Aggiornamenti della politica

Ci riserviamo il diritto di aggiornare o modificare questa Politica sulla Privacy in qualsiasi momento e senza preavviso, al fine di riflettere i cambiamenti nelle normative, nelle nostre pratiche o nei servizi offerti. Qualsiasi modifica sarà pubblicata in questa pagina ed entrerà in vigore immediatamente dopo la pubblicazione. Raccomandiamo agli utenti di rivedere periodicamente questa Politica per rimanere informati sui possibili cambiamenti.